7月5日上午，培训班举行了简短的开班仪式，纪委书记徐建春作了讲话。徐建春分享了做好办公室工作的技巧和艺术，向学员们提出了要培养“大局意识、责任意识、规矩意识”等三种意识；要提高“学习能力、协调沟通能力、文字表达能力”等三种能力；要锻炼“眼亮、耳灵、手勤、腿快”等四种本领；要珍惜岗位，敬畏岗位，要把工作当作一门学问进行钻研，要学会锻炼身体，劳逸结合，充实进取，奉献才干。
分享办文的规范与经验
培训会特别邀请了办文经验丰富，就职于宁波大学党委办公室/校长办公室的韩波，作了题为《常用公文事务性写作》的讲座。她细致地讲解了常用公文的书写标准，提出公文写作既是要规范“格式”，又要选择好“模式”；要改进表达，践行新风，使公文文风更接近“短、实、新”的要求，使公文写作更具感染力与影响力。她从通知、决定、意见、请示、报告、函、纪要和通报等八种公文入手，对特点、要求和范例逐一讲解，使大家对公文的概念、作用和严肃性有了进一步的认识。
在座谈讨论环节，会议进一步规范了各二级单位的会议记录。同时，党委办公室/院长办公室印发的《党政机关行文规范》和《党政机关公文写作规范》为行政工作人员提供了可供参照的范本，便于遵照执行。
传授办会的智慧与规矩
党委办公室/院长办公室主任王志龙作了题为《会议（活动）组织与管理》的专题讲座，他指出，办好会议是办公室人员的必备素质，也是反映一个单位或组织管理水平的指标。他从拟定方案、文稿准备、制发通知、参会人员组织、会场准备、后勤准备、会前检查、会间服务、会后会务工作、会议善后工作等十个方面具体讲述了办会（办活动）的流程，并对二级单位组织会议特别是党政联席会从议题安排，发送会议通知，召开会议，做好会议记录并撰写会议纪要，议定事项的贯彻执行，搜集信息并反馈等六个方面进行了辅导。王志龙指出，办公室工作要快人一步,先人一着，要有前瞻性和预见性。讲座内容务实“接地气”，阐述深入浅出，语言风趣幽默。
信息与智能工程学院教学行政办主任许幼明表示，“每一场讲座都很精彩，专业务实而又具有针对性。培训为今后开展规范化的行政工作明晰了要求，指明了方向，我们将精细管理，‘当好二级单位的家’。希望能够经常举办类似培训，走出去交流学习。”
解读办事的方略与艺术
党委办公室/院长办公室副主任就如何报送信息作了专题辅导。她首先就党委信息工作主要情况、新形势下信息报送工作的要求及2017年信息报送工作要点进行了说明。她表示，信息报送工作要遵循“站位高、内容实、特色明、挖掘深、反应快、文章短、要素全”等要求，要在思想上高度重视信息报送工作，主动增强信息报送的责任意识，着力提升信息采编的数量和质量，拓展完善信息报送的渠道与形式。档案室负责老师就档案工作的重要性及具体归档要求作了解读，并就下一阶段档案工作安排作了说明。相关工作人员还就OA系统等具体办公室日常操作实务进行了辅导。
党委书记周国明专门到培训班作了总结讲话。他首先肯定了在从严治党的新形势下，党委办公室/院长办公室开办务实、高效的培训，率先垂范，为实现全面从严治校起到了引领作用。一是好在契合党委提出的工作目标和当前的各项工作；二是好在注重解决实际问题，不停留在表面；三是好在引发了学员们学有所思，学有所想，学有所悟。周国明指出，培训的关键是要把所学所悟带到工作中、落到行动上。结合学校“四精管理”的目标要求，他向全体学员提出要坚守“五讲”，即要讲规矩，讲规范，讲程序，讲沟通，讲道理。他还就一下阶段学校巡视整改、党代会召开、制度存废改立等工作作了介绍。他强调，此次培训为大家带来了系统完整、内涵丰富的系列讲座，希望各位行政工作人员要将所学的知识理念根植于心，外践于行，真正做到“知行合一”，尽心尽力为推进学校事业发展服务。
各教学单位、党政管理部门、群团部门、教辅与服务部门行政教学办主任（行政秘书）、档案员、信息员，根据岗位任务参加相关专题学习。党委办公室/院长办公室全体人员参加了此次培训。
