18日上午，市教育局召开防御第13号超强台风紧急会议，部署防台、抗台工作。根据会议精神及省教育厅，市委、市政府办公厅关于防御13号台风的传真报精神，18日中午，院领导班子立即召开紧急碰头会，研究落实防台、抗台的各项措施。
随即，学院召开部署防御第13号超强台风紧急会议，院党委书记楼玉琦、院长李维维、党委副书记周国明等领导对做好防台、抗台工作进行了全面部署。各单位、部门主要负责人参加了会议。
会议决定：推迟原定19日2007级新生报到时间，要求各学院会后立即给3000余名新生每家每户电话通知到位。会议要求各单位、部门加强领导，高度重视，落实措施，切实做好防台、抗台工作；明确责任，逐级落实防台工作责任制；完善应急预案，建立健全值班制度，及时做好信息报送工作。
会后，各单位、部门责任人及时到岗到位，狠抓防台工作的落实，抢在台风到来之前，按应急预案要求做好准备，进行全面检查落实，确保设施完好、运转正常、措施到位。学院通过网络、短信平台、电话等各种方式，紧急通知到在校师生和2007级每位新生，确保师生和学校财产的安全。
16:15，市教育局局长助理胡赤弟、高教处处长贾让成来校检查防台工作。学院主要领导汇报了我院防台、抗台的部署和落实情况。胡赤弟助理充分肯定了我院落实防台、抗台工作所采取的各项措施。
18日全夜至19日凌晨，学院防台、抗台工作领导小组组长楼玉琦、李维维等领导偕同各岗位人员始终坚守在防台、抗台工作第一线。
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